Política de privacidad
EDIFICA HOGAR MADRID SL (la “Empresa”) es una Organización en la que se dan actividades de tratamientos de datos de carácter personal, los que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño a organización de procedimientos de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en esta materia.
En el ejercicio de estas responsabilidades y con el objetivo de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Empresa, aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica a sus Empleados y pone a disposición de todos sus grupos de Interés.
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y relación a ésta, el respeto del derecho al honor a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con La Empresa.
En desarrollo de los dispuesto en esta política de protección de datos de carácter personal, se establecen cuáles son los principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos, y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
Con este fin, la Dirección asignará las responsabilidades al personal que participa en las operaciones de tratamientos de datos.
Esta Políticas de protección de datos de carácter personal será de aplicación a la Empresa, a sus administradores, directivos a empleados, así como a todas las personas que se relacionen con ella, con inclusión expresa de los proveedores de servicios con accesos a datos (“Encargados del tratamiento”).
Como principios generales, La Empresa cumplirá escrupulosamente con la legislación en materia de protección de datos de carácter personal y debe ser capaz de demostrarlos (Principios de «responsabilidad proactiva»), prestando especial atención a aquellos tratamientos que puedan suponer un mayor riesgo para los derechos de los afectados (Principios de «enfoque de riesgo»).
En relación a lo expuesto EDIFICA HOGAR MADRID SL velará por el cumplimiento de los siguientes Principios:
- – Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado al afectado, mediante cláusulas a ostros procedimientos; y solo se considerará legítimos si dan consentimientos para el tratamiento de datos (con especial atención al prestados por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida y la finalidad del mismo es acorde a Normativa.
- – Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en relación a los fines del tratamiento.
- – Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman os rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
- – Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante nos más tiempo del necesarios para los fines del tratamiento.
- – Integridad y Confidencialidad. Los datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daños accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
- – Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal de fuentes ilegítimas o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recaudados o cedidos contraviniéndose la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
- – Contratación de proveedores con acceso a datos. Solo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos terceros se documentará el debido acuerdo a este respecto.
- – Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujetos a normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacios Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
- – Derechos de los afectados. La Empresa facilitará a los afectados el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciéndose a tal efecto los procedimientos internos, y en particular los modelos para su ejercicio que resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
La Empresa promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta (i) en el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajos, (ii) en los productos y servicios ofrecidos (iii) en todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y (iv) en la implantación de cuantos sistemas a plataformas permitan el acceso de empleados o terceros a/os la recogida o tratamientos de datos de carácter personal.
Los trabajadores son informados de la presente Política y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de la Empresa, y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a los siguiente:
- – Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que la Empresa pone a su disposición.
- – Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuarios que apliquen a sus puestos de trabajo, sin perjuicios de las responsabilidades en su diseño e implantación que se puedan pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de EDIFICA HOGAR MADRID SL.
- – Utilizar los formatos establecidos para el ejercicios de Derechos por parte de los afectados e informar a la Empresa de forma inmediata de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
– Informar a la Empresa, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de los establecidos en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ellos el formato establecidos a los efectos.
Se realizará una verificación, evaluación y valoración anual, o cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.